POMODORO – QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Like và Share bài viết ngay nào!

Hôm nay trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với các bạn một phương pháp quản lý thời gian vô cùng hiệu quả và nổi tiếng trên thế giới. Đó chính là phương pháp quản lý thời gian Pomodoro – hay còn gọi là phương pháp “QUẢ CÀ CHUA” (Pomodoro trong tiếng Italia nghĩa là quả cà chua, ông Francesco Cirillo – người sáng tạo phương pháp đã dùng 1 chiếc đồng hồ hình quả chua để theo dõi thời gian khi sáng tạo ra phương pháp quản lý thời gian này)

Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro

Đa số mọi người bị mất tập trung trong những mục tiêu định trước. Theo nghiên cứu, khi chúng ta đang tập trung làm 1 việc gì đó mà có 1 việc khác xen vào (VD như nghe điện thoại) thì cần ít nhất 20 phút thiết lập lại sự tập trung cho nhiệm vụ chính. Sự tập trung sẽ bị ảnh hưởng bởi những công việc không liên quan, bởi sự mệt mỏi vì làm việc dài nhiều giờ, bởi kỷ luật bản thân…Năm 1980, khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo nhận thấy sự tập trung thường giảm và duy trì hạn chế khiến cho ông không thể tập trung bài học. Do vậy, ông đã chia ra các quảng thời gian nghỉ ngắn tạm thời, thường là 25 phút/phiên và gọi phương pháp này là phương pháp quản lý thời gian Pomodoro. Các phiên làm việc ngắn này được gọi là các Pomodori (số nhiều của Pomodoro)

5 bước để thực hiện Pomodoro

Quyết định công việc sẽ làm.
Thiết lập bộ đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro (truyền thống là 25 phút cho 1 Pomodoro).
Tập trung làm 1 việc duy nhất đã định cho đến khi đồng hồ báo hết Pomodoro.
Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa các Pomodoro.
Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút.

Các nguyên tắc quản lý thời gian Pomodoro

Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodori sẽ được tính lại từ đầu.
Không có 1/2 hay 2/3 PomodoroChỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian.
Khi hoàn thành công việc trước khi Pomodoro, bạn nên dành thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.

Kinh nghiệm áp dụng của bản thân: từ hồi áp dụng phương pháp này để làm việc, mình không những đã tăng hiệu suất làm việc lên nhiều lần, mà nhờ việc nghỉ giải lao ngắn giữa mỗi phiên như thế đã giúp mình tạo thói quen mới, đó chính là chịu khó thay đổi tư thế và không ngại đứng lên ngồi xuống nữa ^^Có một lưu ý là trong 5 phút giải lao, bạn hãy giải lao một cách thực sự, đó là không làm gì liên quan đến phải dùng não để suy nghĩ cả (ví dụ như đọc sách, xem phim, clip…), thay vào đó, bạn hãy tận dụng 5 phút này để ngồi thiền, thư giãn, xoa bóp cơ thể, đứng dậy đi lại, nghe nhạc hay thậm chí tập thể dục để cơ thể luôn sung sức, khoẻ mạnh và hoàn toàn được thư giãn, xả hơi. Đặc biệt là các bạn sẽ không bao giờ có cơ hội để gặp mặt những căn bệnh quái gở mang tên “bệnh văn phòng” do phải ngồi lâu hàng giờ nữa.

Cái gì cũng cần thời gian mới trở thành thói quen, nên những lần đầu bạn sẽ khó mà tập trung chỉ là 1 việc ngay trong 25 phút ( thường sẽ làm nhiều việc, hoặc bị mất tập trung), nhưng không sao, chỉ tầm 1 tuần là mọi thứ sẽ đâu vào đó. Và với những phiên làm việc ngắn như vậy, hiệu quả và hiệu suất đều tăng lên, và thậm chí bạn có thể làm việc cả ngày mà vẫn luôn tràn đầy năng lượng.

Chúc bạn luôn làm việc tập trung, hiệu quả và thành công với phương pháp quản lý thời gian Pomodoro. ^^

Phần mềm Pomodoro

Có rất nhiều phần mềm để thực hiện việc theo dõi phương pháp quản lý thời gian Pomodoro. Bạn có thể tải các phần mềm bằng cách tìm kiếm với từ khóa Pomodoro.Hoặc tải phần mềm TeamViz theo link sau. TeamViz tương thích với hầu hết các nền tảng phổ biến như Windows, Mac, Android, iOS, Ubuntu và có khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị với nhau. Hãy tải theo link sau: http://www.teamviz.com/downloads/